脱ナマケモノ生活日記

「明日を変えよう」日々の記録

明日の自分にメモを残すと未処理がサクサク処理できます( ◠‿◠ )

未処理の書類。

気づけば期限を超えてる( ;∀;)!!

学校、習い事、仕事、家の事、お金の事、趣味のこと

あらゆる

未処理書類の管理に関して

完璧にできたためしがない!!

 

カテゴリー別に分けてラベリングしたり

バインダーに閉じて手前から処理していくルールをつくったり

手帳に書類を挟み、ToDoリストとしてすべて書き出したり

 

でもどーーーーーーーーーしてもだめ。

 

気づけばToDoリストを数日間チェックせずに経過していたり。

バインダーに閉じても中を見ることなく収納されていたり。

 

とにかくどれもこれも

ズボラな私にはどうしても無理。

 

そんな時。

ふと「かぞくのじかん」のバックナンバーを眺めていて

自分のしくみづくりねぇ。

と考えてみた。

 

職場ではどう??・・・

 

交代制なので

次の勤務者への引継ぎや

いつに何をどのように処理してほしいかを

貼れる付箋に記入したり

共有のメモに残し、処理したら削除する

という方法をとっている。

 

そうして抜かりなく

物事が処理されていく。

 

次の勤務者が困らないように

誰がどうみてもわかるようにメモを残すのだ。

 

そうだ。

明日の自分にメモを残す。

そんな気持ち。

未処理がスムーズに抜かりなくこなせるように。。。

 

1枚のクリアファイルに、未処理のあらゆる書類をはさむ。

処理する日付や期限、処理内容や進捗を”貼れる付箋”に書いて貼っておく。

毎日朝必ず付箋に目を通す。

今日処理できるものはひたすら処理して付箋をとる。

今日出来なかったら期限を変えて再び貼っておく。

処理する時間が仕事中ならば、

付箋を携帯に張り付けておき、いつも目を通すようにしている。

 

これは絶対いいと思っている。  f:id:SachiSyukan:20190622223915p:plain

こんな感じ。

3日くらいこれでやってるけど。

よい٩( 'ω' )و



そして。

処理ずみはメモ帳になるのだ。